1
Klubbens navn er Hobro Fotoklub
2 Klubben er
hjemmehørende i Hobro, Mariagerfjord Kommune
3 Klubbens formål er at
fremme medlemmernes sans for god fotografi. Dette
opnås eksempelvis ved løsning af fotografiske
opgaver, foredrag, billedkritik, instruktioner,
diskussioner, samarbejde med andre klubber,
arrangementer i form af udstillinger, konkurrencer,
og fotoudflugter m.m.
4 Som medlem kan optages
voksne (18 år), som kan tilslutte sig klubbens
formål og som besidder en grundlæggende viden om
fotografering og billedbehandling.
5 Alle medlemmer er
forpligtede til at overholde gældende lovgivning
vedrørende fotografering og offentliggørelse af
foto.
6 Et medlem kan
ekskluderes, hvis vedkommende skader klubbens
omdømme eller på anden måde virker skadende for
klubben. Forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke.
7 Udmeldelse finder sted
ved henvendelse til kassereren. Forudbetalt
kontingent tilbagebetales ikke.
8 Indkaldelser,
meddelelser, referater m.m. tilgår medlemmerne
elektronisk. Det påhviler således hvert medlem at
holde sekretæren up to date med en gangbar
email-adresse.
9 Klubben ledes af
en tre-personers bestyrelse, bestående af formand,
kasserer og sekretær. Bestyrelsen samt 2
suppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges på
den ordinære generalforsamling.
10 Til fremme af
konkrete initiativer kan bestyrelsen nedsætte
udvalg. Udvalgsmedlemmer skal være medlem af Hobro
Fotoklub.
11 Bestyrelsen udarbejder
efter samråd med medlemmerne planer for møder og
aktiviteter. Disse laves for et halvår ad gangen.
12 Fotoklubben tegnes af
formanden. Over økonomiske midler disponerer
formanden og kassereren hver især inden for de af
bestyrelsen fastsatte rammer. Kassereren har
fuldmagt til klubbens bankkonti. Kun
generalforsamlingen kan afhænde klubbens ejendom,
opsige og indgå lejemål og stifte gæld, udover hvad
den normale drift medfører, og i disse tilfælde
tegnes fotoklubben af formanden, næstformanden og
kassereren i forening.
13 Medlemmer af Hobro
Fotoklub hæfter ikke personligt for klubbens evt.
gæld.
14 Regnskabsåret er 1.
januar – 31. december.
15 Valgene til bestyrelsen
gælder for 2 år, dog således, at formand vælges i
lige år, mens kasserer og sekretær vælges i ulige
år.
Revisor, revisorsuppleant og
bestyrelsessuppleanter vælges for et år.
Suppleanter bør/kan deltage i
bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret, men med
taleret.
16 Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.
Generalforsamling skal indvarsles skriftlig 1 måned
før afholdelsen.
17 Forslag til
generalforsamlingen indleveres skriftlig til
formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Forslag medtages på dagsordenen, som i sin endelige
form skal være tilgængelig for klubbens medlemmer
senest 7 dage før generalforsamlingen.
18 Generalforsamlingens
dagsorden skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning.
3. Kassererens beretning.
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af suppleanter,
revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt.
19 Generalforsamlingen er
klubbens øverste myndighed.
20 Simpelt flertal blandt
de stemmeberettigede fremmødte medlemmer er
afgørende i alle klubbens anliggender. Stemmeret
bortfalder ved restance mht. kontingent.
21 Afstemning foregår ved
håndsoprækning, dog kan skriftlig afstemning
forlanges af et medlem.
22 Til vedtægtsændring
kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Et
stemmeberettiget medlem kan give et andet medlem
skriftlig fuldmagt til at møde og stemme for sig.
Sådanne fuldmagter må fremlægges for bestyrelsen,
forinden generalforsamlingen påbegyndes.
Ved stemmelighed har formanden
to stemmer.
23 Ekstraordinær
generalforsamling holdes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller når mindst 2/3 af klubbens
medlemmer indsender skriftlig anmodning herom til
bestyrelsen.
Anmodningen skal indeholde en
angivelse af det, eller de forslag, man ønsker at
fremsætte på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen indkaldes da med mindst 10 dages
varsel.
Afstemningsregler som ved
ordinær generalforsamling.
24 Opløsning af klubben
kan ske, bestyrelsen indstiller til det, eller når
4/5 af medlemmerne foreslår det ved 2 på hinanden
følgende generalforsamlinger. I tilfælde af
opløsning tilfalder klubbens midler et for dansk
fotografi gavnligt formål.
25 Fremkommer der
spørgsmål, hvorom disse vedtægter intet foreskriver,
er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og
overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog
fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved
førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige
anliggender skal bestyrelsen indkalde til
ekstraordinære generalforsamlinger.
Vedtaget på stiftende
generalforsamling, 7. februar 2008 |